Offres d'emploi

Mission

Organiser et optimiser la mise à disposition des moyens et services généraux afin d’assurer le bon fonctionnement des activités, dans le respect des normes, des coûts et de la sécurité des biens et des personnes.

Activités principales

• Participer à la définition des objectifs du Service placé sous sa responsabilité, en coordonner les activités et en contrôler les résultats ;
• Réaliser un inventaire régulier du patrimoine et organiser l’aménagement des espèces de travail ;
• Recenser les besoins du personnel, mettre en œuvre des travaux d’aménagement et fournir des équipements de bureaux dans le respect des exigences de coût, qualité, délais ;
• S’assurer de l’aménagement et du maintien de la propreté des sites (espaces verts, bureaux, parking, etc.) ;
• Suivre l’exécution et participer à l’établissement des inventaires des logements en relation avec le Service concerné ;
• Rechercher et négocier des logements de fonction et des locaux administratifs ;
• Etablir les bons de réquisition pour les demandes de mobiliers et les matériels d’habitation ;
• Etablir, suivre et résilier les contrats de bail ;
• Suivre les factures relatives aux loyers jusqu’à leur remise au service concerné pour règlement ;
• Gérer tous les contrats d’assurance (auto, bâtiments, usines, responsabilité civile, maladie) : prorogation, actualisation, modification, suspension, déclaration des sinistres …) ;
• S’assurer de la validité des assurances (bâtiments, véhicules, responsabilité civile …) ;
• Réceptionner et traiter les factures d’électricité, d’eau, de téléphone ;
• Souscrire et résilier les contrats d’abonnements d’électricité, d’eau, de téléphone ;
• Etablir, suivre ou résilier les contrats d’entretien (climatiseurs, téléphone, nettoyage des bureaux, etc.) ;
• Centraliser les demandes de remise en état du mobilier ;
• Superviser la maintenance et l’entretien des bâtiments du Siège ;
• S’assurer du respect des normes et des procédures dans la réalisation des travaux ;
• Etablir des rapports d’activité avec des tableaux de bord de suivi et les transmettre à sa hiérarchie.

Compétences requises

Connaissances et compétences techniques

• Connaissances en maitrise d’ouvrage
• Notion d’entretien des bâtiments
• Maitrise de la conduite, du suivi et de l’évaluation de travaux
• Maitrise de Word, Excel, PowerPoint

Compétences comportementales

• Rigueur
• Disponibilité
• Capacité d’influence
• Sens de l’organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Qualité d’écoute et de communication

Profil requis

• Formation : BAC 4/5 en Logistique, Administration des entreprises, Gestion, Génie Civil ou équivalent     
• Expérience : Avoir effectué au minimum 5 ans à un poste similaire

Dossiers de candidatures

Faites parvenir votre CV et votre diplôme à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 25 juin 2026 avant 12h30 ou par mail à l’adresse électronique suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. 

Veuillez mentionner l’intitulé de poste en objet de l’e-mail.