| Catégorie professionnelle | : Agent de maitrise |
|---|---|
| Type de contrat | : CDI |
| Localisation | : EHANIA |
| Nombre de postes | : 01 |
| Date limite | : 02 avril 2026 |
Mission
Apporter une assistance administrative au Directeur de l’Unité Agricole Intégrée (UAI) dans ses activités et lui garantir de manière efficace les conditions nécessaires à l'accomplissement de sesprincipales missions.
Activités principales
- Gérer l'agenda du Directeur de l'UAI (prise de rendez-vous, réunions, déplacements,voyages … ) ;
- Préparer et organiser les réunions de la Direction de l’UAI et rédiger les ordres de missions ;
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur ;
- Coordonner la circulation -de I'information au sein de I'UAI (correspondances courantes,affaires spécifiques...) ;
- Gérer le courrier arrivée et départ ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents de la Direction de l'UAI ;
- Assurer l’expression des besoins d’achats de fournitures de bureau, en coordination avec leDépartement concerné et suivre l’approvisionnement ;
- Orienter les interlocuteurs après analyse de leurs besoins vers les personnes susceptibles de répondre au mieux à leurs sollicitations ;
- Assurer une interface de qualité avec les différents interlocuteurs internes et externes, envue de préserver l'image de I'entreprise ;
- Organiser la logistique nécessaire au séjour des invités du Directeur de l’UAI et de certainspartenaires extérieurs.
Compétences requises
Connaissances et compétences techniques
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Notion des méthodes de classement et d’archivage
- Maitrise des techniques de prise de notes et de numérisation
- Parfaite maitrise de I'outil informatique (Excel, Word, PowerPoint …)
Compétences comportementales
- Rigueur
- Flexibilité
- Ponctualité
- Disponibilité
- Ouverture d’esprit
- Bonne présentation
- Sens de l’organisation
- Capacité à prendre des initiatives
- Qualité d’écoute et de communication
Profil requis
- Formation : BAC +2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou équivalent
- Expérience : avoir effectué 1 an minimum dans une fonction similaire.
Dossiers de candidatures
Faites parvenir votre CV et votre diplôme à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 02 avril 2026 avant 12h30 ou par mail à l’adresse électronique suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Veuillez mentionner l'intitulé de poste en objet de l'e-mail.