| Catégorie professionnelle | : Cadre |
|---|---|
| Type de contrat | : CDI |
| Localisation | : Abidjan |
| Nombre de postes | : 01 |
| Date limite | :23 janvier 2026 |
Mission
Assister le Directeur Général dans l'exercice de ses fonctions en assurant, de manière proactive et efficace, l'organisation, la coordination et les conditions optimales nécessaires à la réalisation de ses missions stratégiques.
Activités principales
- Coordonner les activités administratives du Directeur Général en vue de contribuer à son efficacité opérationnelle ;
- Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général ;
- Planifier les réunions du Directeur Général et préparer les dossiers et les convocations y afférent ;
- Assurer une interface avec les différents collaborateurs du Directeur Général et les partenaires de l'entreprise ;
- Communiquer par téléphone, courriers électroniques, mémorandum ou en présentiel, les renseignements et informations à diffuser ou à recueillir pour la Direction générale ;
- Réceptionner et transmettre toutes les correspondances et documents à l'attention du Directeur Général ;
- Effectuer la traduction de documents rédigés en anglais, sous forme de synthèses ou de points de compréhension ;
- Préparer les projets de correspondances ou de notes du Directeur Général, selon les instructions de ce dernier ;
- Organiser et encadrer tous les déplacements du Directeur Général ou de certains Directeurs centraux, à l'étranger ou sur le territoire national ;
- Assurer les formalités administratives et la logistique nécessaires aux séjours des partenaires et prestataires extérieurs au sein de l'entreprise ;
- Organiser les classements des dossiers administratifs et les archiver.
Compétences requises
Connaissances et compétences techniques
- Maitrise des techniques de rédaction de documents administratifs
- Maitrise des techniques de communication
- Maitrise de l'accueil physique et téléphonique
- Maitrise des procédures administratives
- Connaissances des méthodes de classement et d'archivage
- Maitrise de l'outil informatique et voire des logiciels spécialisés
Compétences comportementales
- Capacité à prendre des initiatives
- Anticipation
- Rigueur
- Disponibilité
- Discrétion
- Bonne présentation
- Sens de l'organisation
- Qualité d'écoute et de communication
Profil requis
- Formation : BAC +3 en Assistanat de Direction ou Secrétariat
- Expérience : 3 ans à un poste similaire
Dossiers de candidatures
Faites parvenir votre CV à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 23 janvier 2026 avant 16h30 ou à l'adresse électronique suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Veuillez mentionner l'intitulé de poste en objet de l'e-mail.